Тренування

Модуль тренувань дозволяє організувати роботу секції покроково: спочатку створити зал, в залі — групи з розкладом і вартістю занять, потім додати спортсменів до груп і вести журнал відвідуваності та облік оплати за тренування.

Зали

Зал — це фізичне місце проведення тренувань. Перш ніж створювати групи, потрібно додати хоча б один зал. Кожна група прив'язується до конкретного залу, і саме звідти береться адреса для публічного розкладу та кабінету батьків.

Як додати зал

1. 1
   Перейдіть до розділу «Зали»

   У кабінеті тренера відкрийте меню Тренерська → Зали. На сторінці відображається список ваших залів. Натисніть кнопку «Додати зал» у верхньому правому куті.

2. 2
   Введіть назву та адресу

   Вкажіть назву залу (наприклад, «СЗШ №5» або «Спортклуб Олімп»), потім почніть вводити адресу — система покаже підказки Google. Оберіть потрібний варіант зі списку: місто та координати заповняться автоматично.

3. 3
   Збережіть зал

   Натисніть «Зберегти». Зал з'явиться у списку — тепер у ньому можна створювати групи.

Додати новий зал ×

Назва залу

Активний зал

Місто / населений пункт

Місто підтягнеться з адреси автоматично

Адреса

вул. Хрещатик, 22, Київ, Україна

вул. Хрещатик, 22а, Київ, Україна

Опис (необов'язково)

Скасувати Зберегти

Групи

Групи створюються всередині залу. На сторінці Тренерська → Зали кожен зал розкривається акордеоном — всередині видно картки груп і кнопку «Додати групу».

Як створити групу

Натисніть «Додати групу» всередині потрібного залу. Відкриється модальне вікно, де потрібно вказати назву групи, налаштувати розклад тренувань (дні тижня, час початку та закінчення кожного заняття), а також вартість місячного абонементу та разового заняття:

Розподіл спортсменів по групах

Після створення залів і груп потрібно розподілити спортсменів. Перейдіть до Тренерська → Розподіл по групах. Сторінка розділена на дві частини: зліва — спортсмени без групи, справа — вкладки груп з їх учасниками.

Відвідуваність та облік оплат

Розділ Тренерська → Відвідування — основний журнал тренувань. Дані розбиті по тренувальних сезонах (вересень–серпень). Вгорі — фільтр сезону, фільтр місяця, кнопка додавання тренування вручну та меню додаткових дій. Нижче — вкладки груп, кожна з таблицею спортсменів і стовпцями-датами тренувань.

Як це працює

• Дні тренувань — формуються автоматично з розкладу групи. Кожне тренування — окремий стовпець з датою. Стовпці прокручуються горизонтально.
• Відмітка присутності — ставиться чекбоксом. Зміни зберігаються автоматично в реальному часі.
• Масова відмітка — під кожною датою є кнопка «✓ всі» — відмічає всіх спортсменів групи за це тренування одним натиском.
• Додати тренування вручну — кнопка «+ Тренування» дозволяє додати позаплановий день.
• Видалити тренування — можна лише те, де немає жодної відмітки про відвідуваність.

Нарахування оплати

Система автоматично рахує суму до оплати для кожного спортсмена щомісяця за таким принципом: спочатку множить кількість відвіданих занять на вартість разового — і якщо ця сума перевищує місячний абонемент, зараховується вартість місяця.

Внесення оплати

У колонці «Оплата» тренер вручну вносить суму, яку отримав від батьків. Кнопка ⚡ (швидка оплата) автоматично підставляє суму нарахування поточного місяця. Колонка «Борг» показує різницю між нарахованим та оплаченим за весь сезон.

Додаткові функції (меню ⋮)

• Редагувати ціну — змінити вартість місячного абонементу та разового заняття для цієї групи.
• Фінанси — зведена таблиця по всіх групах за обраний місяць: кількість спортсменів, нараховано, оплачено, борг.
• 📣 Розсилка боргів — надіслати нагадування про борг батькам через Telegram бота, кабінет та мобільний додаток. Система показує список боржників, дозволяє обрати адресатів і відправити повідомлення. Після підтвердження отримання батьки ставлять «підтверджено» — повторно за цей місяць надсилати їм не можна.

Розсилка боргів

Функція 📣 Розсилка боргів дозволяє одним натиском надіслати батькам нагадування про заборгованість одразу через три канали: Telegram бот, сповіщення у кабінеті батьків та мобільний додаток. Доступна з меню ⋮ на сторінці відвідуваності.

Як запустити розсилку

1. 1
   Відкрийте меню ⋮ та оберіть «📣 Розсилка боргів»

   На сторінці Тренерська → Відвідування натисніть кнопку ⋮ у правому верхньому куті та оберіть пункт Розсилка боргів. Відкриється модальне вікно для поточного місяця.

2. 2
   Перевірте список боржників

   Система автоматично показує лише спортсменів із боргом за поточний сезон та одразу обирає тих, кому можна надіслати повідомлення (є прив'язаний Telegram). Батьки без Telegram відображаються у списку зі статусом no TG, але обрати їх не можна.

3. 3
   Надішліть повідомлення

   Відредагуйте вибірку (кнопки «✓ Всі» / «✗ Жодного») і натисніть «📤 Надіслати». Бот автоматично надсилає кожному батькові персональне повідомлення із сумою боргу.

Шаблон повідомлення

Кожен батько отримує персональне повідомлення від Telegram-бота такого вигляду:

Після натискання кнопки «✅ Ознайомився/лась» статус у таблиці розсилки змінюється на підтверджено — і повторно за цей місяць повідомлення вже не надсилається.

Статуси повідомлень

• підтверджено — батьки натиснули «підтвердити» у боті. Повторно за цей місяць повідомлення не надсилається.
• надіслано — повідомлення доставлено, але підтвердження ще не отримано.
• в черзі — повідомлення поставлено в чергу, бот ще не надіслав.
• заблоковано — батьки заблокували бота або чат не знайдено.
• помилка — технічна помилка при відправці, можна спробувати ще раз.

Умови надсилання

• Батьки повинні мати прив'язаний Telegram (значок TG у зеленому) — без нього обрати їх не можна.
• У сумах відображається борг окремо за поточний місяць і за минулі місяці сезону, а також загальна заборгованість.
• Перемикач «Всі групи» дозволяє одночасно охопити боржників з усіх ваших груп, не перемикаючись між ними.
• Кнопка 🔄 оновлює статуси в реальному часі — зручно після надсилання, щоб бачити хто вже отримав.